Encoll

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Sunli GmbH

Flurstraße 2

91710 Gunzenhausen

E-Mail: hello@encoll.de

Telefon: 09831 64 72 432

2. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) gehostet. Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL
  • Browsertyp und -version
  • Referrer-URL
  • Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

3. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Im nicht-eingeloggten Bereich werden keine Cookies gesetzt.

Im passwortgeschützten Admin-Bereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, das zur Authentifizierung erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Alle Formulare sind mit einem technischen Spam-Schutz (Honeypot-Verfahren) gesichert. Es werden keine CAPTCHA-Dienste eingesetzt, die Daten an Dritte übermitteln.

5. E-Mail-Versand

Für den transaktionalen E-Mail-Versand (Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails) nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., 2261 Market Street #5711, San Francisco, CA 94114, USA). Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6. Einsatz von KI-Diensten

Im internen, passwortgeschützten Bereich setzen wir KI-gestützte Analysefunktionen auf Basis des Dienstes Anthropic, PBC (548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA) ein. Hierbei werden ausschließlich projektbezogene Sachdaten (keine Personendaten von Endkunden) verarbeitet. Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (TLS 1.3). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Zertifikate werden automatisch über Let's Encrypt ausgestellt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@encoll.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Sitz des Verantwortlichen.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Stand: Juni 2026